23.06. | Projektkoordination und Öffentlichkeitsarbeit | Leipzig

Autor_innen: Pöge-Haus e.V.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die Projektkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)
(Teilzeit, 25 Std./Wo., befristet)
beim Pöge-Haus e.V. , Hedwigstraße 20, 04315 Leipzig (Arbeitsort)

Das Pöge-Haus ist ein offener Raum für vielfältige kulturelle und gesellschaftliche Projekte. Wir unterstützen gesellschaftliches Engagement und setzen uns für ein offenes, vielfältiges, ökologisches und soziales Zusammenleben im Stadtteil, in der Stadtgesellschaft und darüber hinaus ein. Dafür konzipieren wir kulturelle Projekte und setzen unseren Schwerpunkt auf selbstbestimmte Beteiligung und Bildung.
Unterschiedliche Formate motivieren zur Auseinandersetzung mit Vielfalt und kollektiver Ermächtigung.

Zu den Aufgaben gehören:

• Planung und Organisation: Entwicklung und Umsetzung von Kulturprojekten und -veranstaltungen, einschließlich Zeitplanung, Budgetüberwachung und Ressourcenmanagement
• Projektsteuerung: Sicherstellen, dass alle Projektschritte fristgerecht abgeschlossen werden, Koordination der Projektteams, Fortschrittskontrolle und Kommunikation mit allen Projektpartner*innen
• Koordination von Partnern und Ehrenamtlichen: Enge Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Künstler*innen und Ehrenamtlichen, um eine reibungslose Durchführung der Projekte zu gewährleisten
• Berichtswesen und Evaluation: Erstellung von Projektberichten für interne und externe Zwecke, Dokumentation und Evaluierung der Projektergebnisse
• Kommunikationsstrategie: Entwicklung und Umsetzung von PR-Strategien, um die Reichweite des Pöge-Hauses und seiner Projekte zu steigern
• Content-Erstellung und Social Media: Verfassen von Texten und Erstellung von grafischen Produkten (Sharepics, Flyer, Plakate etc) für die Website, Newsletter, Social Media und andere Kommunikationskanäle
• Event-Kommunikation: Planung und Bewerbung von Veranstaltungen (z. B. Ausstellungen, Konzerte, Kunstkurse) durch zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit
• IT Administration (nextcloud, Serververwaltung für Emailadressen und Domains)
• Unterstützung und Zuarbeit bei Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln und Projektgeldern
• Konzeptentwicklung: Beteiligung an Entscheidungsprozessen bzgl. der langfristigen Konzeptentwicklung und Jahresplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und
  dem ehrenamtlichen Vorstand
• Hausmanagement: Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Pflege der
  Räume

Wir erwarten:

• einen dem Aufgabenfeld angemessenen Abschluss (Kultur- oder Projektmanagement, Medien-/ Kommunikationsdesign oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und der Öffentlichkeitsarbeit
• mind. zweijährige sozialversicherungspflichtige Berufserfahrung im Bereich Kulturmanagement oder in einer (sozio)kulturellen Einrichtung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Kenntnisse in gängigen Kommunikations- und Verwaltungstools, idealerweise auch in CMS und Grafikprogrammen (z.B. WordPress, Adobe, Canva)
• hohe IT-Affinität und Lernbereitschaft im technischen Bereich
• Identifikation mit den Zielen und Inhalten des Pöge-Haus e.V. und dessen Kooperations- und Netzwerkpartnern
• Eigenmotivation und hoher Gestaltungswille
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Stressresistenz

Wir bieten:

• Vergütung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TV-L E9a)
• ein Arbeitsfeld mit hoher Selbstwirksamkeit, Eigenständigkeit und Gestaltungsmöglichkeit
• ein engagiertes, kreatives und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• eine offene, freundliche und solidarische Arbeitsatmosphäre

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) unter Angabe deines möglichen Eintrittdatums bis zum 23.06.26 an kontakt@verein.poege-haus.de.

Bitte habt Verständnis, dass wir aus Kapazitätsgründen nur auf Bewerbungen reagieren, welche die Voraussetzungen erfüllen.

In unserem Team ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen insbesondere Migrant_innen, LGBTQAI+, BIPoC (Black, Indigene, People of Color), Rom*nia und Sinte*zza zu einer Bewerbung.

Leider ist die Erreichbarkeit unserer Büroräumlichkeiten nicht barrierefrei. Bitte schreibe uns,
welche Bedürfnisse Du hast und welche Voraussetzungen Du brauchst. Dann können wir uns
direkt darüber austauschen und gemeinsam schauen, was möglich ist.